La técnica Pomodoro para la administración del tiempo


La técnica Pomodoro es un método efectivo para administrar tu tiempo y completar tu lista de tareas por hacer, ya sea en la casa o en la oficina.

Pomodoro significa tomate en italiano y el nombre proviene de cuando el inventor de esta técnica, Francesco Cirillo, la desarrolló mientras era estudiante universitario en la década de los 90’s y utilizaba un reloj de cocina tipo cronómetro, con la forma de un tomate, para llevar el control del tiempo.

Ventajas

  • Ayuda a evitar las distracciones
  • Enfatiza el trabajar en lapsos cortos de concentración máxima
  • Ayuda a entrenar tu cerebro a luchar contra el procrastinar (dilación o dejar las cosas para después)
  • Utiliza descansos frecuentes que ayudan a mantener tu mente fresca

Método Pomodoro

El método para administrar el tiempo es muy sencillo y consta de los siguientes pasos:

  1. Escoge una actividad a realizar y coloca la cuenta regresiva del cronómetro en 25 minutos
    1. Puede ser cualquiera de tu lista de pendientes, tareas programadas, o cosas que has deseado hacer desde hace tiempo
    2. Al comenzar hazte esta promesa: «no dejaré que nada me distraiga durante 25 minutos»
  2. Trabaja en la tarea o actividad hasta que suene la alarma
    1. Concéntrate, dedica toda tu atención a lo que estás haciendo o estudiando
  3. Haz una marca en un papel y toma un descanso corto de 5 minutos
    1. Marca una palomita o una raya en un papel para llevar la cuenta de cuántos Pomodoros llevas hechos
    2. Coloca la alarma del reloj en 5 minutos
    3. Levántate de tu lugar y haz algo no relacionado con lo que estás haciendo o estudiando. Ve por agua, camina, haz sentadillas, revisa tus mensajes (que no te tome más de 5 minutos), medita. El objetivo es distraer tu cerebro
    4. Regresa a tu lugar en cuanto suene la alarma de fin del descanso
  4. Continúa la actividad o comienza otra y cada 4 Pomodoros, toma un descanso de 15 minutos
    1. Puedes decidir descansar 15-30 minutos después de haber realizado 4 series de Pomodoros. Sin embargo, es importante que coloques la alarma del reloj para que sepas que tu descanso ya terminó y que debes continuar con el siguiente Pomodoro.

Reloj Pomodoro

Recomendaciones de relojes a utilizar

Manejo de Interrupciones

Uno de los aspectos más importantes es mantener durante 25 minutos, toda tu atención en la tarea que estás realizando.

Sin embargo, pueden surgir distracciones y debemos saber cómo manejarlas.

El autor de la técnica, Cirillo, sugiere utilizar el método de «informar, negociar, calendarizar, y atender»:

  1. Informar: decirle a la persona que te está interrumpiendo que no puedes atenderla en este momento
  2. Negociar: negociar una fecha y hora en la que te pondrás en contacto para atender su solicitud
  3. Calendarizar: anotar de forma inmediata en tu calendario o en una hoja de papel, el compromiso que hiciste de ponerte en contacto con dicha persona
  4. Atender: llamar a la persona o atender su solicitud en la fecha y hora programada

Lo anterior asume que te interrumpe una persona, compañero de trabajo o de estudios o incluso, alguien de la familia y la solicitud es importante. Pero puede ser tan sencillo como decirle: «¿puedo llamarte (atenderte) en 10 minutos? Estoy terminando algo».

Apagar

Existen otro tipos de distracciones cuya única forma de evitar es «apagándolas». Y el apagarlas puede ser literal, apagar el dispositivo o cerrar la ventana del navegador de internet, o bien, ignorar la interrupción. Este tipo de interrupciones pueden ser:

  • Correo electrónico
  • Teléfono celular
  • Mensajería instantánea, chats
  • Mensajes en redes sociales
  • Juegos
  • Música

La música puede distraer a algunas personas mientras estudian, pero el silencio absoluto también puede hacerlo para otras.

Una recomendación es utilizar un generador de Ruido Blanco o de Ruido Rosa, que nos sirve para enmascarar los ruidos ambientales y así evitar que nos distraigan.

¿Qué hacer durante el descanso?

Considerar que cualquier actividad que eligas realizar, no te tome más de cinco minutos.

  • Ejercicio
  • Por sobretodo, se recomienda hacer ejercicio. No tiene que ser extenuante ni algo difícil. Si estás en una oficina puedes caminar alrededor, o caminar al baño. Si estás en tu casa, puedes también realizar sentadillas o, dependiendo de tu condición física, saltar o hacer lagartijas. El objetivo del ejercicio es activar la circulación de la sangre. En posteriores artículos veremos las ventajas del ejercicio en los procesos de aprendizaje
  • Tomar agua
  • Atender algún pendiente
  • Cualquier actividad que te distraiga de lo que estás haciendo

Herramienta de productividad

Es importante notar que esta es una herramienta de productividad, no algo que nos encadene a un método.

  • Si suena la alarma y estás «encarrerado» y necesitas un minuto para terminar, hazlo
  • Si terminante tu actividad antes de que expirara el cronómetro, reinicialízalo y puedes decidir darte un descanso de 5 minutos como premio, o si no te sientes cansado, iniciar un nuevo periodo de 25 minutos con otra tarea de tus pendientes
  • Si iniciaste el cronómetro pero no has avanzado debido a distracciones: reconoce la distracción, haz algo para evitarla o desaparecerla, reinicializa el cronómetro y comienza otro periodo de tiempo, enfocado ahora sí, en la actividad a realizar

Conclusión

Esta es una herramienta de administración del tiempo que nos ayuda a ser más productivos en la realización de nuestras tareas o actividades. Puede trabajar en conjunto con otras técnicas, especialmente aquellas que nos ayudan a seleccionar o priorizar dichas actividades. Y entonces, una vez establecida la prioridad de las cosas por hacer, utilizamos la técnica Pomodoro para hacerlas.

Técnicas de Estudio